اپ بهره‌وری اندروید: ۸ ابزار اندروید که زندگی را راحت‌تر می‌کنند

ما همگی یک جریان روزانه‌ی بهره‌وری داریم؛ گاهی این جریان حاصل سال‌ها آزمون و خطای شدید است و گاهی به شکل طبیعی از دل عادت شکل می‌گیرد. تجربه‌ی ما چیزی میان این دو قطب است. ما مدت‌هاست در تلاشیم زندگی دیجیتال خود را ساده‌تر کنیم، به‌ویژه وقتی پای ابزارها و اپلیکیشن‌هایی در میان است که هر روز استفاده می‌کنیم. پس از سال‌ها آزمودن محصولات و روش‌های مختلف، دریافته‌ایم که در نهایت همیشه به همان ۸ اپ بهره‌وری اساسی بازمی‌گردیم. در ادامه توضیح می‌دهیم که چگونه از هر کدام استفاده می‌کنیم.

Notion

پیش‌تر بارها درباره‌ی نُوشِن در پلتفرم‌های مختلف خوانده‌ایم، بنابراین به‌ احتمال زیاد شما هم با این اپ بهره‌وری آشنا هستید. این اپلیکیشن بی‌نهایت انعطاف‌پذیر است و به‌ آسانی برای کاربردهای گوناگون سازگار می‌شود. به همین دلیل بسیاری از کاربران، محیط نوشن خود را به بولت‌ژورنال‌های اختصاصی، برنامه‌ریزهای شخصی و حتی فضاهای خلاقانه تبدیل می‌کنند.

اما بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند همه‌ چیز را ساده نگه دارند. نوشن برای این دسته فضایی است برای ثبت و نگهداری سریع ایده‌ها، جملات، نقل‌قول‌ها و الگوهایی که نیاز به مراجعه‌ی مکرر دارند. همچنین جایگاهی برای کنار هم قرار دادن ایده‌های تازه محسوب می‌شود. افزوده شدن چند پایگاه داده‌ی کاری به این مجموعه، آن را به نیم‌کره‌ی راست دیجیتال کاربران بدل کرده است.

البته نوشن جایگزین مستقیم ندارد، اما اگر به پلتفرمی با تمرکز بیشتر بر متن و پشتیبانی آفلاین گسترده‌تر نیاز داشته باشید، آبسیدین (Obsidian) می‌تواند گزینه‌ای ارزشمند باشد. برای کسانی که گرایش به نرم‌افزارهای متن‌باز دارند، جاپلین (Joplin) امکان ذخیره‌سازی یادداشت‌ها به‌ صورت خودمیزبان را فراهم می‌کند. در نهایت، توز (Twos) انتخابی مناسب برای کسانی است که تنها به یک اپ بهره‌وری جهت ثبت سریع ایده‌ها و افکار نیاز دارند.

Google Keep

در حالی که نوشن را برای ایده‌پردازی بلندمدت و نگهداری متون مهم‌تر به کار می‌بریم، گوگل کیپ ابزار ما برای محتوای فوری‌تر است. این اپ بهره‌وری دقیقاً برای همین هدف ساخته شده و به‌لطف یکپارچگی با دستیارهای صوتی گوگل، می‌توانیم یادداشت‌ها را با استفاده از نست مینی (Nest Mini) در آشپزخانه، اندروید آتو (Android Auto) در خودرو یا از طریق یک جلسه‌ی جمنای لایو (Gemini Live) ذخیره و ضبط کنیم. از مورد آخر می‌توان برای نظم‌ بخشیدن به افکار و ایده‌های پراکنده‌ی بهره برد. به علاوه، می‌توان از ویجت‌های گوگل کیپ برای کارهای روزانه و فهرست خرید هفتگی استفاده کرد و آن‌ها را با شریک زندگی‌ به اشتراک گذاشت. ویژگی اعلان‌های مکان‌محور نیز به ما امکان می‌دهد که در مکانی مشخص، یادداشتی خاص نمایان شود. به این ترتیب، کیپ را می‌توان موتور محرک جریان بهره‌وری دانست.

البته با وجود نقش پررنگ گوگل میت در زندگی دیجیتال، این اپ کاستی‌هایی نیز دارد. بسیاری از کاربران مایل‌اند گزینه‌های بیشتری برای ایجاد بولت‌های چندسطحی، امکانات فرمت‌دهی ساده‌تر و روش‌های متنوع‌تر برای سازمان‌دهی یادداشت‌ها وجود داشته باشد. اگرچه این اپ همین حالا هم شکافی را پر می‌کند که کمتر محصول دیگری توانسته آن را پوشش دهد. به خاطر همین، معرفی جایگزین مستقیم برای آن چندان آسان نیست. همان‌طور که پیش‌تر اشاره شد، توز (Twos) شاید ارزش بررسی داشته باشد، اما در این صورت شما کارکرد یکپارچه و جذاب گوگل جمنای/دستیار گوگل را از دست خواهید داد.

Google Calendar

هیچ جریان بهره‌وری‌ای بدون یک اپ تقویم کامل نمی‌شود و گوگل کلندر همچنان فراتر از همه‌ی رقبای خود ایستاده است. هرچند این اپ در طول زمان عملکردی پر از فراز و نشیب در نسخه‌ی اندروید داشته اما در نهایت بسیاری از کاربران به همین پلتفرم باز‌می‌گردند.

البته بسیاری از کاربران چندین تقویم جداگانه دارند؛‌ یکی کاملاً شخصی، دیگری که با شریک زندگی‌ به اشتراک می‌گذارند و چندین تقویم کاری. رویدادهای این تقویم‌ها در کنار هم، ساختار اصلی روز را شکل می‌دهند. به خاطر همین اگر این بخش از مجموعه‌ی اپ بهره‌وری حذف شود، کل نظم روزانه بسیاری از کاربران فرو می‌ریزد.

Tomato

روش پومودورو (Pomodoro Method) یکی از تکنیک‌های شناخته‌شده‌ی مدیریت زمان است که بر تعادل میان دوره‌های کاری شدید و زمان‌های استراحت کوتاه تکیه دارد.

تقسیم‌بندی سنتی این روش شامل ۲۵ دقیقه کار و ۵ دقیقه استراحت است، اما این زمان‌بندی برای سبک کاری بسیاری از کاربران کافی نیست. کاربران اغلب ترجیح می‌دهند که از الگوی ۳۰/۵ استفاده کنند. به این ترتیب که پس از ۴ چرخه، یک استراحت طولانی ۳۰ دقیقه‌ای در نظر می‌گیرند که برای مثال در آن پیاده‌روی کوتاهی داشته باشند، تمرین مختصری انجام دهند یا گیاهان خود را آب بدهند.

هر چند این روش در اصل از یک تایمر آشپزخانه الهام گرفته شده، امروزه اپ‌های متعددی این نقش را ایفا می‌کنند. اپ توماتو بر اساس طراحی متریال ۳ اکسپرسیو (Material 3 Expressive) ساخته شده، از اعلان‌های زنده پشتیبانی می‌کند و به کاربر اجازه می‌دهد زمان کار و استراحت را بسته به سطح انرژی و تمرکز خود تغییر دهد.

البته توماتو تنها اپ موجود در این زمینه نیست. پیش از این گزینه‌های متعددی را نیز آزموده‌ایم و در نهایت به آن رسیده‌ایم. فومودورو (Fomodoro) جایگزینی مناسب است و اگر به دنبال گزینه‌ای بانمک‌تر باشید، پوموکَت (Pomocat) می‌تواند جالب باشد. البته می‌توانید تنها از اپ ساعت گوشی خود برای اجرای روش پومودورو استفاده کنید.

Samsung Food

قابلیت جست‌وجوی مبتنی بر مواد اولیه در سامسونگ فود به کاربر کمک می‌کند دستورهای غذایی دلخواه‌ را فهرست کند یا برای پخت‌وپز الهام بگیرد.

هنگام آشپزی، می‌توان از حالت «اسمارت کوک» (Smart Cook Mode) در این اپ بهره برد؛ قابلیتی که دستورهای پیچیده را به بخش‌های ساده‌تر تقسیم می‌کند. این ویژگی، دسترسی به دستورهای دشوار را آسان‌تر کرده و برای کسانی که چندان در پخت شیرینی مهارت ندارند بسیار ارزشمند است.

از قابلیت برنامه‌ریزی روزانه‌ی وعده‌های غذایی نیز می‌توان برای نشانه‌گذاری ذهنی دستورهایی که در طول هفته یا فراتر قصد تهیه‌ آن‌ها را دارید بهره برد. با این قابلیت می‌توان فهرست خرید را در گوگل کیپ مطابق نیاز به‌روز کرد.

Phone Link / Link to Windows

گوشی هوشمند در طول روز کاری یکی از بزرگ‌ترین عوامل حواس‌پرتی است اما همچنان باید به اپ‌ها و محتوای داخل آن دسترسی داشت. می‌توانید برای مقابله با وسوسه‌ی برداشتن گوشی و طفره رفتن از کار از فون لینک استفاده کنید.

از آن‌جا که دستگاه‌های اغلب کاربران مبتنی بر ویندوز هستند، فون لینک این امکان را فراهم می‌کند که اعلان‌های گوشی مستقیماً از طریق سیستم اعلان رایانه دریافت شوند. افزون بر این، می‌توان صفحه‌ی گوشی را روی دسکتاپ اجرا و آن را به بخشی یکپارچه از جریان کاری رایانه بدل کرد و در طول روز بدون نیاز به برداشتن گوشی، با بقیه در ارتباط بود. قابلیت کلیپ‌بورد جهانی نیز امکانی ارزشمند است که تجربه این اپ را کامل‌تر می‌کند.

اگرچه فون لینک بی‌نقص هم نیست. برنامه‌ی ویندوز آن گاهی دچار قطع ارتباط مکرر می‌شود و سامانه‌ی اعلان‌ها هم توانایی فیلتر کردن تماس‌های مزاحم یا پیامک‌های ناخواسته را ندارد.

Niagara Launcher

لانچرهای اندروید معمولاً به‌ عنوان اپ بهره‌وری شناخته نمی‌شوند، اما در عمل دقیقاً همین نقش را ایفا می‌کنند. آن‌ها مرکز اصلی گوشی هستند؛ جایی که از طریق آن به همه‌ی اپ‌ها، قابلیت‌ها و عملکردها دسترسی پیدا می‌کنید. لانچرها اطلاعات مهم را نمایش می‌دهند و به شما اجازه می‌دهند جریان روزانه‌ی خود را بر اساس نیازهایتان شخصی‌سازی کنید. بنابراین، انتخاب لانچری که همه‌ی این ویژگی‌ها را در خود جای دهد، نقشی اساسی در بهره‌وری شما دارد.

ما لانچرهای اندرویدی متعددی را آزموده‌ایم؛ از نُوا لانچر که اکنون از رده خارج شده تا گزینه‌های خلاقانه‌تری مانند مایکروسافت لانچر، کوائسیتسو (Kvaesitso) و آکتوپی (Octopi) و همچنین لانچرهای پیش‌فرض سامسونگ و گوگل. اما یکی از بهترین این موارد لانچر نیاگاراست.

هسته‌ی طراحی نیاگارا بر به حداقل رساندن عوامل حواس‌پرتی استوار است. در صفحه‌ی خانگی نیاگارا می‌توانید اپ‌هایی پراستفاده را پین کنید، برای یافتن سایر اپ‌ها از قابلیت جست‌وجو بهره ببرید و از قابلیت دسته‌بندی اعلان‌ها به صورت تمام و کمال استفاده کنید. این مجموعه تضمین می‌کند که وقتی گوشی را به دست می‌گیرید، تنها برای همان هدف مشخص باشد و ناخواسته به سمت اینستاگرام یا اپ‌های وقت‌گیر دیگر کشیده نشوید.

Raindrop.io

در گشت‌وگذارهای روزانه‌ی وب، بارها با مقالاتی روبه‌رو می‌شوید که فرصت خواندن‌شان در ساعات کاری وجود ندارد. می‌توانید برای حفظ تمرکز، از یک اپ مطالعه‌ی اختصاصی برای ذخیره‌ی این مطالب تا زمان خواب یا تعطیلات آخر هفته استفاده کنید.

رِیندراپ امکان دسته‌بندی و سازمان‌دهی گسترده‌تر موضوعات را فراهم می‌کند و همین باعث می‌شود بیشتر به استفاده از آن ترغیب شوید. هر چند این اپ حالت «مطالعه» را برای حذف عناصر اضافی از مقالات ندارد، اما همین که می‌توانید همه‌ی لینک‌ها را در یک منبع واحد در دسترس داشته باشید ارزش بالایی دارد.

جمع‌بندی

این‌ها ۸ اپ بهره‌وری هستند که می‌توانند نقش مهمی در زندگی دیجیتال روزانه‌ی هر کسی ایفا کنند. آیا شما اپ بهره‌وری خاصی را ترجیح می‌دهید یا جایگزینی برای موارد معرفی‌شده سراغ دارید؟ دیدگاه‌های خود را با ما در میان بگذارید.